Professionnel

Nos prestations pour les professionnels

Des services

professionnels et sur-mesure

Modern Events, votre agence événementielle en Île-de-France, vous accompagne dans la définition de votre projet et prend en charge toutes les étapes de l’organisation et de la logistique de votre événement, afin que vous puissiez libérer votre esprit de cette charge mentale et pour que votre événement se déroule comme du papier à musique: séminaire, conférence et bien d'autres.

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Événements professionnels, apperçu de notre savoir-faire

Séminaire et conférence

Les séminaires et conférences sont essentiels pour le développement et la cohésion des équipes ou pour partager des informations stratégiques. Modern Events prend en charge l’organisation complète de ces événements :

Sélection et réservation de lieux adaptés: hôtels, salles de conférence, espaces de coworking, etc…
Gestion des invitations et inscriptions
Coordination des intervenants et conférenciers
Mise en place des équipements audio/vidéo et streaming
Organisation des pauses-café, déjeuners ou cocktails pour une expérience fluide et agréable

Soirée d’entreprise
Une soirée d’entreprise est un excellent moyen de motiver vos équipes, renforcer la culture d’entreprise ou tout simplement célébrer une réussite. Modern Events conçoit des soirées sur-mesure avec :

Choix de thèmes originaux: gala, soirée casino, années 80, soirée blanche, etc...
Programmation d’animations interactives: DJ, spectacles, photobooth, jeux, escape game, etc…
Sélection d’un traiteur et d’un service bar adapté
Gestion des prestataires et logistique pour un événement fluide et sans stress

Team building

Le team building, quant à lui, permet de renforcer la cohésion et la communication entre collaborateurs à travers des activités ludiques et collaboratives. Nous proposons des formats variés :

Ateliers créatifs: cuisine, art, musique, théâtre, etc...
Activités sportives et challenges en équipe: accrobranche, course d’orientation, laser game, etc...
Expériences immersives: réalité virtuelle, escape game, murder party; etc...

Lancement de produit
Un lancement de produit réussi est une opportunité marketing clé pour marquer les esprits et attirer l’attention des médias et clients potentiels. Modern Events s’occupe de :

La mise en scène et scénographie pour une expérience immersive
La gestion des relations presse et influenceurs
La coordination des discours et démonstrations produits
L’installation de stands interactifs, animations et projections vidéo
La sélection d’un lieu exclusif et élégant adapté à votre image

Inauguration

Les inaugurations suivent le même principe qu'un lancement de produit et permettent de mettre en avant un nouvel espace, un projet ou une ouverture de boutique, en créant un événement impactant pour les invités et partenaires.

Cocktails d’affaires et networking
Les événements de networking et cocktails d’affaires sont parfaits pour développer votre réseau, échanger avec des partenaires et renforcer votre image professionnelle. Modern Events organise pour vous :

Un cadre chic et professionnel
Un service traiteur haut de gamme: cocktail dinatoire, buffet, service à l’assiette, etc...
Des animations élégantes et conviviales: musique live, sommeliers, dégustations, etc...
La mise en relation et l’optimisation de la circulation des invités

Boostez votre image et créez des expériences mémorables avec une organisation clé en mains.

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Notre méthode de travail

Découvez notre méthode de travail en sept points utilisée pour sublimer vos événement.

1. Consultation initiale :

Nous transformons vos idées en événements mémorables grâce à une consultation personnalisée pour cerner vos besoins, vos objectifs et votre vision dès le premier échange.

2. Planification stratégique :

Modern Events orchestre chaque détail de votre événement avec une planification stratégique sur-mesure, alliant logistique, calendrier précis et sélection des meilleurs prestataires adaptés à votre budget.

3. Gestion du budget :

Optimiser votre budget est notre leitmotiv avec une gestion rigoureuse et des négociations stratégiques, garantissant des prestations de qualité au meilleur prix.

4. Communication et coordination :

Nous assurons une communication fluide et une coordination sans faille entre tous les acteurs de votre événement, garantissant une organisation maîtrisée et une exécution impeccable.

5. Résolution des problèmes :

L’anticipation est d’or en événementiel, c’est pour cela que nous gérons chaque imprévu avec des solutions rapides et créatives, assurant le bon déroulement de votre événement en toute sérénité.

6. Gestion sur place :

Le jour J nous comprenons que vous soyez sous pression, c’est pour cela que nous faisons de notre mieux pour réduire toute tension liée à l'organisation en maîtrisant une supervision rigoureuse, une gestion fluide des équipes et une réactivité exemplaire pour une exécution parfaite.

7. Évaluation postévénement :

Modern Events assure un débriefing postévénement avec vous et les parties prenantes pour analyser les succès et optimiser les futurs projets.